进入春防以来，新林林业局宏图林场将施业区划分为7个责任区，每个责任区都由1名科级干部负责，实施条块分割，逐级“一条线”垂直负责与管理，建立起严密的预防巡护体系。全部瞭望塔、检查站、管护站的工作人员以及道路巡护人员对施业区内的28条岔线和相应的沟系、镇内闭合圈进行全方位监控，实现“三个同步”。

入山人员教育和监管同步。宏图林场防火办在入山人员入山作业前防火须知培训，经考试合格后方准入山，入山作业时责任区科级干部对其进行监管，同时对非从事作业的闲散人员一律清出林内。“您已进入宏图林场施业区，请您严格遵守各项防火规定，且勿外抛烟头、下车吸烟。”外来车辆在进入林碧公路宏图林场施业区路段时，巡护人员对其进行宣传教育。同时，将车辆信息传递到下一位巡护员，实现全程同步临管。

特殊部位地面巡护与瞭望监测同步。针对林碧公路沿线较长、入山岔路多、过往车辆比较频繁，给防火工作增加了管理难度和隐患，宏图林场新增加机动车流动分段巡护组6组，配备对讲机6部，与16名流动巡护人员和2座瞭望塔工作人员形成预防监测信息网络，发现情况立即与本段流动巡护车辆联系，采取分段式“瞪大眼、跟踪看、交替送”的办法，直至到本施业区以外，并通知下一个林场施业区的负责人提高注意。针对停靠车辆人员，林场采取文明询问的防火宣传方式，为其发放“宏图防火宣传卡片”，坚决抓住林碧公路这个“重点环节”，确保不发生过往车辆丢弃火种引发火灾现象。

火险重点区域与扑救准备同步。宏图林场在森林防火方面着力构建组织指挥、瞭望监测、林火扑救、后勤保障四个体系，并结合实际情况，制定出行之有效的行动方案，使组织指挥、监测瞭望、火场查找、参谋向导、后勤保障等迅捷而有序，组建火场查找小组5组10人，参谋向导人员10人，要求所有成员对宏图施业区的林相、山形道路做到了如指掌，熟练掌握导航定位、识图；成立10人的快速反应小分队1支，在视线瞭望不好或者雷雨的天气，快速反应小队立即出发，对本场的火险重点区域进行地面巡护，一旦出现火情，力争抢得第一时机，有效提高森林火灾扑救效率。